艾创OA协同办公系统解决方案

9 月 12, 2023 IT技术支持

OA协同办公系统

    OA协同办公系统是利用技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理,以此来替代传统手工写作来处理企业内部事务,大大提高各部门的工作效率和提升管理者的管理水平。

先来简单介绍一下诺维艾创OA系统办公系统:

 ①:诺维艾创的OA系统,满足办公需求,可将企业丰富的办公、管理、业务应用实习一体化管理。

    ②:核心以人文本,基于企业的岗位构建工作场景,通过流程使得整个企业所有的应用、数据、信息都可以通过流程来驱动,从而带动所有的数据、功能在不同的工作场景中运用,同时让不同的部门、团队、项目围绕事件,形成协同化的运作。

    ③:帮助企业构建组织架构、以人为核心、以工作流程为节点支撑、以知识信息为运输,协同内外各个部门、各种人员协力达成组织的目标。

    ④:企业可根据员工的岗位特性,自由制定部门权限,及人员角色,从而有序的管理使用者的权限。

    ⑤:提供给领导很方便的查看数据、和决策信息,便于全面、宏观、整体的了解公司及各业务上的运营情况,实时跟进和调整业务发展。

财务管理:

  财务管理包含差旅采购申请、备用金申请、付款统计、财务打款确认、收付款管理、综合报销、差旅报销管理等功能。

 OA系统中的财务管理,担任着费控中心的角色,替企业监管着每一笔费用发生的合理性和合规性,帮助企业对费用发生的过程进行有效控制。

备案管理:

    备案管理包含成果查看申请、成果备案登记、资料查看申请、资料备案登记,该板块可收录整理企业内部各个项目的资料,形成电子信息化资料库。

   协助企业各类文档,包含了各种文件、知识、信息、合同等能够按权限登记进行保存、共享和使用,并且能够提供方便的查找窗口。

人事管理:

项目实施管理包含出差管理、售前项目管理、项目预备案、项目管理、出差申请及项目模板列表。

  该板块用于建立统一的项目库,从项目预备案到结案,多个项目的管理,将与项目所有相关的信息全部,聚合展现,便于及时发现项目问题并作出调整。

耗材管理系统:

 资产耗材管理包含物品采购管理,固定资产管理,物品使用管理,物品维修确认功能。

  通过流程实现对资产的领用、调拨、借用、报修、入库、报废等全生命周期的管理,与传统的资产管理不同的是,OA协同系统实现了资产管理的全程电子化。